Un rythme asynchrone
Quelles mises à jour se font par écrit, quelles réunions restent, et la cadence qui relie le tout chaque semaine.
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Service
Faites de la distance un atout.
Une équipe répartie peut avancer plus vite qu’une équipe au bureau, si elle est conçue pour ça. On vous aide à bâtir le système qui le permet.
Opérations à distance est un service de Regenerate Capital, un studio d’entreprises des Cantons-de-l’Est, au Québec. Il aide les fondateurs de startups à bien diriger une équipe répartie : un rythme de travail asynchrone, des outils clairs, une documentation écrite et des rituels qui gardent la culture et la confiance vivantes d’un fuseau horaire à l’autre.
Ce qui est inclus
Ce que comprend le service.
Des outils clairs
Un seul endroit pour chaque type de travail : clavardage, documents, tâches et décisions, avec des règles sur ce qui va où.
Un guide d’entreprise écrit
Comment vous travaillez, comment les décisions se prennent et où trouver l’information, tenu à jour et facile à chercher.
Une gestion des fuseaux horaires
Des heures communes, des règles de relais et des normes de disponibilité adaptées à l’endroit où vivent vos gens.
Embauche et intégration à distance
Comment évaluer des personnes que vous ne rencontrerez jamais en personne, et bien les accueillir de loin.
Des rituels de culture
Des habitudes légères et des moments en personne de temps en temps, pour garder la confiance sans remplir les agendas.
Ça vous dit quelque chose ?
Vivez-vous ces problèmes ?
- Votre agenda est plein d’appels vidéo, et le travail de fond se fait le soir.
- Les décisions vivent dans des fils de clavardage, et personne ne les retrouve une semaine plus tard.
- Les gens dans d’autres fuseaux horaires attendent une journée complète pour une réponse.
- Les nouvelles recrues sont perdues pendant des semaines parce que rien n’est écrit.
- Vous ne voyez pas qui est débordé ou démotivé avant que quelqu’un démissionne.
- Votre équipe ressemble à un groupe de pigistes, pas à une entreprise.
Notre approche
Comment nous les réglons.
01
Observer le travail
On cartographie vos réunions, vos canaux et vos outils, et on repère où l’information bloque ou se perd. Puis on décide quelles réunions méritent leur place.
02
Fixer les règles asynchrones
On s’entend sur ce qui s’écrit, ce qui se discute en direct et le délai de réponse attendu. Puis on l’inscrit dans le guide.
03
Alléger les outils
On élimine les outils qui se chevauchent et on donne à chacun un rôle clair, pour que plus personne ne cherche la dernière version.
04
Dessiner la semaine type
Des mises à jour écrites, une réunion d’équipe ciblée et des rencontres individuelles régulières, adaptées à vos fuseaux horaires.
05
Garder la culture humaine
On planifie des rituels et des rencontres en personne qui bâtissent la confiance, puis on fait le point après quelques semaines pour ajuster.
Parcours
Comment nous l’avons fait auparavant.
Tiré des rôles et des entreprises passés de notre fondateur. Les résultats passés ne garantissent pas les résultats futurs.
120 personnes, entièrement à distance
Comme cofondateur et chef de l’exploitation de MLG Blockchain, notre fondateur a contribué à faire passer une équipe entièrement à distance de 4 à 120 personnes en 9 mois, sans financement externe.
Le travail à distance comme produit
Notre fondateur a cofondé Remote Work Villas, qui organise des retraites de travail à distance pour fondateurs, investisseurs et gestionnaires.
Faites-le vous-même
Des ressources pour le régler vous-même.
À commencer cette semaine
- Choisissez une réunion récurrente cette semaine et remplacez-la par une courte mise à jour écrite. Voyez si quelqu’un s’en ennuie.
- Créez une seule page intitulée « Comment on travaille » et écrivez-y vos trois normes les plus importantes.
- Entendez-vous sur un délai de réponse pour le clavardage et un autre pour le courriel, et partagez-les avec l’équipe.
- Demandez à chaque personne à quel moment de la journée elle se concentre le mieux, et protégez ce moment.
Tiré du guide du fondateur
01
Bâtissez l’équipe
Étape 06 · Recrutez lentement pour les valeurs, rapidement pour les lacunes. Concevez dès le premier jour un fonctionnement pensé pour le travail à distance, et mettez les choses par écrit.
02Mettez à l’échelle le système d’exploitation
Étape 08 · Instaurez un rythme, des responsabilités et des indicateurs pour que l’entreprise fonctionne sans le fondateur dans chaque pièce, et guidez l’équipe à travers les changements qu’apporte la croissance.
Lectures recommandées
Santé du fondateur
Deep Work
Cal Newport
La valeur du travail concentré, sans distraction, et comment protéger du temps pour lui.
Concentration et maîtrise
Digital Minimalism
Cal Newport
Reprendre son attention aux outils censés la servir.
Habitudes et discipline
Getting Things Done
David Allen
Un système fiable pour tout ce qui repose sur vos épaules, afin que votre esprit puisse se concentrer.
Services connexes
D’autres services qui pourraient aider.
Talents et constitution d’équipe
Plans d’embauche, bassins de recrutement, intégration et fondations RH dont vous aurez besoin avant même d’en avoir besoin.
Expérience · A fait passer MLG Blockchain de 4 à 120 employés en 9 mois. A bâti la fonction RH de Secure Digital Markets pendant sa croissance de 9 à 40 personnes.
Chef de cabinet et rythme de gestion
OKR, cadence des réunions, rapports au conseil et systèmes internes qui vous redonnent votre temps.
Expérience · Chef de cabinet chez Secure Digital Markets (équipe passée de 9 à 40). Chef de l’exploitation chez MLG Blockchain.
Automatisation des opérations par l’IA
Des agents qui prennent en charge l’administration, les rapports, le soutien et l’arrière-guichet, pour qu’une petite équipe fonctionne comme une grande.
Expérience · Exploite une flotte d’agents d’IA dans ses propres entreprises. Cofondateur de la plateforme d’inférence d’IA Gatewayz.ai.
Questions
Des réponses franches.
Le travail à distance d’abord, ça veut dire aucun bureau ?
Pas forcément. Ça veut dire que l’entreprise est conçue pour que les gens à distance ne soient jamais de seconde classe. Vous pouvez garder un bureau ou vous voir régulièrement en personne.
On travaille déjà à distance. Qu’est-ce qui changerait ?
En général, moins de temps en réunion, plus de décisions écrites et des responsabilités plus claires. On part de votre façon de travailler et on ne change que ce qui cause de la friction.
Comment facturez-vous ce service ?
Les modalités sont souples et adaptées à votre startup : en actions, en argent, en commission, en nature ou un mélange. On les convient par écrit avant de commencer.
Travailler avec le studio
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Parlez-nous de votre entreprise en quelques lignes. Tout de suite après, vous pourrez réserver un appel exploratoire avec notre équipe pour voir comment nous pouvons vous aider.