Objectifs et OKR
Une courte liste de priorités pour le trimestre, chacune avec un responsable et une mesure.
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Service
Reprenez votre temps.
Si toutes les décisions passent encore par vous, l’entreprise avance à la vitesse de votre boîte de réception. On vous aide à installer le rythme qui lui permet de rouler sans vous dans chaque réunion.
Chef de cabinet et rythme de gestion est un service de Regenerate Capital, un studio d’entreprises des Cantons-de-l’Est, au Québec. Il donne aux fondateurs les systèmes qu’un bon chef de cabinet mettrait en place : des objectifs et des OKR clairs, une cadence de réunions, des rapports aux investisseurs et au conseil, et des responsabilités bien attribuées.
Ce qui est inclus
Ce que comprend le service.
Une cadence de réunions
Les rencontres hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles dont vous avez besoin, chacune avec un but et un ordre du jour clairs.
Rapports au conseil et aux investisseurs
Une mise à jour mensuelle simple et un gabarit de présentation au conseil qui se préparent en quelques heures, pas en quelques jours.
Un tableau de bord
La poignée de chiffres qui vous disent chaque semaine si tout est sur la bonne voie.
Des droits de décision
Qui décide quoi, qui doit être consulté, et ce qui n’a plus besoin de votre approbation.
Des systèmes internes
Les outils RH, de suivi et de gestion de projet qui gardent le travail visible sans ajouter de paperasse.
Ça vous dit quelque chose ?
Vivez-vous ces problèmes ?
- Chaque décision, petite ou grande, atterrit encore sur votre bureau.
- Vous passez la semaine en réunions qui se terminent sans prochaine étape claire.
- Votre mise à jour au conseil vous prend une fin de semaine complète, chaque fois.
- L’équipe est occupée, mais vous ne savez pas si elle travaille sur ce qui compte le plus.
- Les priorités changent chaque semaine, et personne ne se souvient de ce qui a été décidé le mois dernier.
- Ça fait des mois que vous n’avez pas eu une journée complète pour réfléchir à la stratégie.
Notre approche
Comment nous les réglons.
01
Observer votre semaine
On regarde où va vraiment votre temps et quelles décisions vous reviennent sans cesse. Ça nous montre quoi systématiser en premier.
02
Fixer les priorités
On vous aide à choisir trois à cinq objectifs pour le trimestre, à donner un responsable à chacun et à convenir de la façon de mesurer les progrès.
03
Installer le rythme
On conçoit la réunion d’équipe hebdomadaire, le bilan mensuel et la planification trimestrielle, avec des ordres du jour et des notes qui mènent à l’action.
04
Bâtir les rapports
On met en place un tableau de bord et un gabarit de mise à jour aux investisseurs, pour que les rapports deviennent une routine et non une course.
05
Passer le relais
On documente le système et on vous accompagne, vous ou une personne embauchée à l’interne, pour qu’il continue de fonctionner quand on se retire.
Parcours
Comment nous l’avons fait auparavant.
Tiré des rôles et des entreprises passés de notre fondateur. Les résultats passés ne garantissent pas les résultats futurs.
Chef de cabinet, de 9 à 40
Comme chef de cabinet chez Secure Digital Markets, notre fondateur a bâti les systèmes RH et marketing pendant que l’entreprise passait de 9 à 40 employés.
Une équipe de 120 à distance
Comme cofondateur et chef de l’exploitation de MLG Blockchain, notre fondateur a contribué à diriger une équipe entièrement à distance passée de 4 à 120 personnes en 9 mois, sans financement externe.
Vu de chaque siège
Notre fondateur a été chef de la direction, chef de l’exploitation, chef du marketing et chef de cabinet. On sait donc ce que chaque rôle attend du rythme de gestion.
Faites-le vous-même
Des ressources pour le régler vous-même.
À commencer cette semaine
- Regardez votre agenda de la semaine dernière et marquez chaque réunion terminée sans prochaine étape écrite.
- Écrivez les trois priorités de l’entreprise pour ce trimestre et partagez-les avec votre équipe aujourd’hui.
- Listez cinq décisions récurrentes que vous prenez et confiez-en une à quelqu’un d’autre, avec des limites claires.
- Bloquez deux heures cette semaine pour réfléchir, sans réunion ni courriel.
Lectures recommandées
Concentration et maîtrise
Essentialism
Greg McKeown
La poursuite disciplinée de l’essentiel, la compétence clé d’un fondateur en démarrage.
Habitudes et discipline
Getting Things Done
David Allen
Un système fiable pour tout ce qui repose sur vos épaules, afin que votre esprit puisse se concentrer.
Habitudes et discipline
The 7 Habits of Highly Effective People
Stephen R. Covey
Des principes d’efficacité personnelle et interpersonnelle qui tiennent toujours la route.
Bâtir une entreprise
The Hard Thing About Hard Things
Ben Horowitz
La réalité honnête et sans fard de diriger une entreprise quand rien n’est facile.
Services connexes
D’autres services qui pourraient aider.
Gestion du changement
Guider votre équipe à travers la croissance, les réorganisations et les nouveaux systèmes, y compris le volet humain de l’adoption de l’IA.
Expérience · Chef de l’exploitation pendant l’hypercroissance de MLG Blockchain. A implanté les systèmes RH et marketing comme chef de cabinet chez Secure Digital Markets.
Automatisation des opérations par l’IA
Des agents qui prennent en charge l’administration, les rapports, le soutien et l’arrière-guichet, pour qu’une petite équipe fonctionne comme une grande.
Expérience · Exploite une flotte d’agents d’IA dans ses propres entreprises. Cofondateur de la plateforme d’inférence d’IA Gatewayz.ai.
Opérations à distance
Des équipes réparties qui fonctionnent : un rythme asynchrone, des outils clairs, une documentation écrite et une culture qui résiste à la distance.
Expérience · A bâti et dirigé des entreprises depuis plus de 75 pays. MLG Blockchain a atteint 120 personnes, entièrement à distance.
Questions
Des réponses franches.
Avons-nous besoin d’un chef de cabinet à temps plein ?
Pas toujours. Bien des startups ont besoin des systèmes avant d’avoir besoin de l’embauche. On peut bâtir le rythme de gestion maintenant et vous aider à décider plus tard si un poste à temps plein a du sens.
Quelle est la différence entre un chef de cabinet et un chef de l’exploitation ?
Le chef de l’exploitation gère habituellement les opérations au quotidien. Le chef de cabinet travaille aux côtés du fondateur sur les priorités, le rythme et le suivi, et rend toute l’équipe de direction plus efficace.
Comment facturez-vous ce service ?
Les modalités sont souples et adaptées à votre startup : en actions, en argent, en commission, en nature ou un mélange. On les convient par écrit avant de commencer.
Travailler avec le studio
Planifiez un appel exploratoire.
Parlez-nous de votre entreprise en quelques lignes. Tout de suite après, vous pourrez réserver un appel exploratoire avec notre équipe pour voir comment nous pouvons vous aider.