Un plan d’embauche
Quels postes pourvoir, dans quel ordre, et ce que chacun doit prendre en charge la première année.
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Service
Bâtissez votre équipe avant d’en avoir besoin.
Une entreprise qu’on porte seul ne grandit pas. On vous aide à embaucher les bonnes personnes, dans le bon ordre, et à les garder.
Talents et constitution d’équipe est un service de Regenerate Capital, un studio d’entreprises des Cantons-de-l’Est, au Québec. Il aide les fondateurs à planifier leurs premières embauches, à monter un processus de recrutement, à bien intégrer les nouvelles personnes et à poser des fondations RH simples, pour que l’équipe grandisse vite sans perdre sa culture ni ses meilleurs éléments.
Ce qui est inclus
Ce que comprend le service.
Des fiches de poste claires
Des résultats attendus et des qualités essentielles pour chaque poste, écrits avant la première entrevue.
Un processus de recrutement
Des sources de candidats, des entrevues structurées et une façon simple de suivre chaque candidature.
Une intégration qui tient
Un plan de 30, 60 et 90 jours pour que chaque personne contribue tôt et sache à quoi ressemble du bon travail.
Des fondations RH
Contrats, politiques, échelles salariales et un guide de l’employé qui peut grandir avec vous.
Structure et responsabilités
Qui relève de qui, qui décide quoi, et quand ajouter un palier de gestion.
Ça vous dit quelque chose ?
Vivez-vous ces problèmes ?
- Vous embauchez plus vite que vous n’intégrez, et les bonnes personnes partent au troisième mois.
- Vous faites encore toutes les entrevues vous-même, et ça vous gruge la semaine.
- Vos offres d’emploi sont floues : beaucoup de candidatures, peu de bonnes.
- Personne ne sait vraiment qui est responsable de quoi, alors tout vous revient.
- Vous n’avez ni contrats, ni politiques, ni échelles salariales écrits, et ça commence à coûter cher.
- Vos premières embauches étaient des amis polyvalents, et vous avez maintenant besoin de spécialistes.
Notre approche
Comment nous les réglons.
01
Cerner les manques
On regarde votre plan pour les 12 à 18 prochains mois et on liste le travail que personne dans l’équipe ne peut encore faire. Le plan d’embauche part de cette liste, pas d’une liste de titres.
02
Écrire les fiches d’abord
Pour chaque poste, on définit les résultats, les compétences et les valeurs qui comptent. Les entrevues vérifient ça, et rien d’autre.
03
Monter le processus
On met en place les sources de candidats, des entrevues structurées et un suivi partagé, pour que le recrutement roule sans vous à chaque étape.
04
Soigner les 90 premiers jours
On rédige des plans d’intégration avec des gains rapides, un parrain et des suivis réguliers, pour que les gens montent en puissance et restent.
05
Poser la base RH
On installe les contrats, les politiques et la structure salariale que la taille de votre équipe exige, sans plus.
Parcours
Comment nous l’avons fait auparavant.
Tiré des rôles et des entreprises passés de notre fondateur. Les résultats passés ne garantissent pas les résultats futurs.
De 4 à 120 en 9 mois
Comme cofondateur et chef de l’exploitation de MLG Blockchain, notre fondateur a contribué à faire passer l’équipe de 4 à 120 personnes en 9 mois, sans financement externe et entièrement à distance.
Une fonction RH bâtie de zéro
Comme chef de cabinet chez Secure Digital Markets, notre fondateur a bâti les systèmes RH et marketing pendant que l’entreprise passait de 9 à 40 employés.
Faites-le vous-même
Des ressources pour le régler vous-même.
À commencer cette semaine
- Rédigez une fiche d’une page pour votre prochaine embauche : trois résultats pour la première année et les trois qualités qui comptent le plus.
- Listez toutes les tâches récurrentes que vous faites encore vous-même et cochez celles qu’une autre personne pourrait prendre d’ici un mois.
- Demandez à vos deux dernières embauches ce qui les a mêlées pendant leur première semaine, et réglez la réponse principale.
- Rassemblez les échelles salariales de vos postes actuels dans un seul document, même approximatif.
Lectures recommandées
Leadership et relations
Extreme Ownership
Jocko Willink & Leif Babin
Les leaders assument tout ce qui relève d’eux. Sans excuses ni blâme.
Bâtir une entreprise
The Hard Thing About Hard Things
Ben Horowitz
La réalité honnête et sans fard de diriger une entreprise quand rien n’est facile.
Leadership et relations
How to Win Friends and Influence People
Dale Carnegie
Les fondements intemporels des relations, de la persuasion et de la vente.
Services connexes
D’autres services qui pourraient aider.
Opérations à distance
Des équipes réparties qui fonctionnent : un rythme asynchrone, des outils clairs, une documentation écrite et une culture qui résiste à la distance.
Expérience · A bâti et dirigé des entreprises depuis plus de 75 pays. MLG Blockchain a atteint 120 personnes, entièrement à distance.
Chef de cabinet et rythme de gestion
OKR, cadence des réunions, rapports au conseil et systèmes internes qui vous redonnent votre temps.
Expérience · Chef de cabinet chez Secure Digital Markets (équipe passée de 9 à 40). Chef de l’exploitation chez MLG Blockchain.
Gestion du changement
Guider votre équipe à travers la croissance, les réorganisations et les nouveaux systèmes, y compris le volet humain de l’adoption de l’IA.
Expérience · Chef de l’exploitation pendant l’hypercroissance de MLG Blockchain. A implanté les systèmes RH et marketing comme chef de cabinet chez Secure Digital Markets.
Questions
Des réponses franches.
Quand une startup doit-elle commencer à penser aux RH ?
Plus tôt que la plupart des fondateurs. Dès votre premier employé, il vous faut des contrats, des rôles clairs et un plan d’intégration de base, et c’est beaucoup plus simple à mettre en place avant les problèmes.
Recrutez-vous les candidats pour nous ?
On bâtit le plan, les fiches de poste et le processus, et on peut vous aider à trouver et à évaluer des candidats. La décision finale d’embauche vous revient toujours.
Comment facturez-vous ce service ?
Les modalités sont souples et adaptées à votre startup : en actions, en argent, en commission, en nature ou un mélange. On les convient par écrit avant de commencer.
Travailler avec le studio
Planifiez un appel exploratoire.
Parlez-nous de votre entreprise en quelques lignes. Tout de suite après, vous pourrez réserver un appel exploratoire avec notre équipe pour voir comment nous pouvons vous aider.